Grandes reparaciones en el inmovilizado material

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Grandes reparaciones en el inmovilizado material
Autor: Centro de Estudios Financieros (CEF)

La aprobación del nuevo Plan General Contable mediante el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, ha supuesto un cambio en la contabilización de las grandes reparaciones relacionadas con el inmovilizado material, de forma que la cuenta 143 «Provisión para grandes reparaciones» ha desaparecido del Plan.

La norma de registro y valoración 3.ª «Normas particulares sobre el inmovilizado material» en su apartado g) establece que a la hora de determinar el importe por el que vamos a registrar el inmovilizado material se deberá tener en cuenta la incidencia de los costes relacionados con grandes reparaciones.

Así, el importe equivalente a estos costes se amortizará de forma separada a la del resto del valor del elemento, durante el periodo que medie hasta la gran reparación. Una vez realizada esta, su coste se reconocerá en el valor contable del inmovilizado como una sustitución, siempre y cuando se cumplan las condiciones para su reconocimiento, y se dará de baja cualquier importe relacionado con la reparación que pudiera permanecer en el valor contable del citado inmovilizado.

Ejemplo
Contabilización

Ejemplo

La sociedad «Z» adquiere a principios del ejercicio 1 una máquina cuyo coste es de 100.000 euros. La vida útil estimada es de 10 años y un valor residual de 30.000 euros siendo el método de amortización con el que se genera la amortización lineal. Se estima que cada 3 años será necesario realizar una reparación por importe de 12.000 euros.

Contabilización

1. Por la adquisición de la máquina en el ejercicio 1:

Debe Haber
100.000 ( 213 ) Maquinaria
a
( 572 ) Bancos, c/c 100.000

2. Al final del ejercicio 1 por la amortización:

Debe Haber
11.000 ( 681 ) Amortización del inmovilizado material
a
( 281 ) Amortización acumulada del inmovilizado material 11.000

11.000 = (100.000 – 30.000)/10 + 12.000/3.

La amortización de la maquinaria durante el año 2 y 3 será por el mismo importe que en el año 1.

3. A comienzos del año 4 se lleva a cabo la reparación, la cual finalmente tiene un coste de 15.000 euros.

  • Por la reparación:
Debe Haber
15.000 ( 213 ) Maquinaria
a
( 572 ) Bancos, c/c 15.000
  • Se eliminan las cuentas relacionadas con la reparación:
Debe Haber
12.000 ( 281) Amortización acumulada del inmovilizado material
a
( 213) Maquinaria 12.000

Casos y dudas planteadas por la comunidad

Regularización previa antes de una baja

Antes de dar de baja un inmovilizado antiguo, se detecta que no se amortizó correctamente.

La empresa debe revisar la amortización acumulada que debería figurar en (281) y corregir el error si es relevante. Después podrá registrar la baja cancelando el coste del activo y llevando el valor neto pendiente a (671) Pérdidas procedentes del inmovilizado material si no existe recuperación.

Sustitución de un componente relevante

Se sustituye un componente importante de un vehículo o equipo, como el motor, y se duda si es una reparación corriente o una gran reparación capitalizable.

Si la intervención aumenta la capacidad, alarga la vida útil o sustituye una parte significativa del activo, puede tratarse como mayor valor del inmovilizado. En ese caso debe darse de baja el valor contable del componente sustituido, si puede estimarse, y activar el coste del nuevo componente.

Gran reparación que no funciona de forma independiente

Una reparación importante se incorpora al inmovilizado original y no tiene funcionamiento independiente.

Cuando la reparación forma parte del mismo activo y mejora sus condiciones de uso, puede incorporarse como mayor valor del inmovilizado. No obstante, debe amortizarse atendiendo a su vida útil o al período restante de uso del activo al que se incorpora.

Baja de una gran reparación anterior

Se plantea cómo sustituir una gran reparación activada anteriormente por una nueva intervención.

Debe darse de baja el importe pendiente de la reparación sustituida y su amortización acumulada asociada. El nuevo coste se registra como mayor valor del activo si cumple los criterios de activación, evitando mantener en balance componentes que ya no aportan beneficios económicos.

Pérdida de valor del inmovilizado

La duda se centra en las distintas formas en que un inmovilizado puede perder valor.

El Plan General de Contabilidad distingue amortización sistemática, deterioro de valor y baja definitiva. La amortización distribuye el coste durante la vida útil; el deterioro corrige pérdidas reversibles o estimadas de valor; y la baja elimina el activo cuando ya no se esperan beneficios económicos futuros.

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