Infografía contabilización de nóminas

Práctica contable Infografía contabilización de nóminas

•  Cálculo y contabilización nómina con incapacidad temporal
•  Anticipos de salarios
•  Contratación de servicios profesionales
•  La liquidación de las retenciones por I.R.P.F.
•  La liquidación de Seguros Sociales
•  La nómina de un trabajador autónomo
•  La nómina de un trabajador por cuenta ajena
•  Prestación de servicios profesionales
•  El embargo de la nómina

Ejemplo práctico de contabilización de nóminas de trabajadores por cuenta ajena

Caso práctico sobre la contabilización de nóminas de trabajadores por cuenta ajena en diferentes situaciones, como por ejemplo cuando el trabajador enferma, solicita un anticipo o se producen embargos del salario.

En detalle:
  1. Importes de la nómina
    1.1. Nómina mensual ordinaria
    1.2. Nómina con anticipo
    1.3. Nómina con Incapacidad Temporal
    1.4. Nómina con embargo
  2. Pago de los Seguros Sociales

1. Importes de la nómina

Para los siguientes supuestos utilizaremos los datos extraídos de la nómina de un trabajador:

Calculamos el importe mensual de los costes sociales por trabajador:

1.1. Nómina mensual ordinaria

El asiento de una nómina mensual ordinaria sería el siguiente:

^*Suma del importe de los Seguros Sociales a cargo de la empresa más los Seguros Sociales a cargo del trabajador.

1.2. Nómina con anticipo

Se encuentra regulado en el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores estando limitado a la cuantía del trabajo devengado y no liquidado.

En el momento del pago del anticipo solicitado por el trabajador:

El asiento de la nómina con el anticipo sería:

^*Suma del importe de los Seguros Sociales a cargo de la empresa más los Seguros Sociales a cargo del trabajador.

1.3. Nómina con Incapacidad Temporal

Para beneficiarse del subsidio por incapacidad temporal por enfermedad común el trabajador deberá haber cotizado un mínimo de 180 días en los último 5 años anteriores.

Porcentaje de la base reguladora del subsidio por Incapacidad Temporal a cargo de la Seguridad Social y del pagador:

• Entre el 1º y el 3º día: 0%, sin subsidio.
• Entre el 4º y el 15º día: 60% de la base reguladora corre a cargo de la empresa.
• Entre el 16º y el 20º día: 60% de la base reguladora corre a cargo de la Seguridad Social.
• El resto de días: 75% de la base reguladora corre a cargo de la Seguridad Social durante 365 días.

Calculamos la base reguladora diaria:

Base reguladora diaria = Base cotización contingencias comunes / 30

Seguidamente calculamos el importe del subsidio por Incapacidad Temporal a cargo de la Seguridad Social y de la empresa:

Para realizar el siguiente asiento:

^*Liquidación de los Seguros Sociales compensando la parte de la Incapacidad Temporal que si bien corresponde a la Seguridad Social abona la empresa anticipadamente:

1.4. Nómina con embargo

Los embargos sobre salarios se reflejarán en la nómina del trabajador.

• Siendo SMI el Salario Mínimo Interprofesional.
• Los porcentajes se aplicarán por tramos.
• Si el trabajador tuviera cargas familiares se podrán establecer rebajas entre el 10% y 15%.

Se crea la cuenta "4759. Embargo de nóminas" para realizar el asiento.

2. Pago de los seguros sociales

Los asientos hacen referencia al siguiente modelo:

• tc2/1: Relación norminal de trabajadores

En cuanto al plazo de presentación:

• El importe de la Seguridad Social a cargo de la empresa se devenga al pago de las nóminas de los trabajadores.
• La liquidación (pago) de los seguros sociales se realiza un mes después de la contabilización de las nóminas.

Al mes siguiente de su devengo se efectúa el pago de los Seguros Sociales por el importe reflejado en la cuenta correspondiente: