Carrito
Depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil
Este es el trámite mediante el cual todas las empresas que operan en España hacen pública la marcha de su actividad para que así el resto de operadores económicos, esto es, otras empresas, la administración en todos sus niveles así como cualquier ciudadano, puedan conocer de primera mano la situación económica de la empresa en el último ejercicio así como los resultados obtenidos.
De esta forma a través de las cuentas anuales de una empresa cualquiera puede analizar la evolución de su actividad así como de sus derechos y obligaciones patrimoniales.
Índice detallado
- Regulación, obligados y composición de las cuentas anuales
- ¿Quiénes están obligados a presentar las cuentas anuales?
- ¿Qué documentos debemos presentar al Registro Mercantil?
- Obligación de realizar auditoría sobre las cuentas anuales de la empresa
- ¿Qué modelo de cuentas anuales debo presentar?
- Documentación contable a presentar en función del modelo de cuentas anuales
- Otros documentos que acompañan a la documentación contable
- ¿Dónde se han de depositar las cuentas anuales?
- ¿Cuándo se han de depositar las cuentas anuales?
- ¿Qué hace el Registro Mercantil con mis cuentas anuales?
- ¿Cuánto tiempo se conservan en el Registro Mercantil las cuentas anuales de una empresa?
- ¿Qué sucede si no se depositan las cuentas anuales?
- Procedimiento para el depósito de las cuentas anuales
Herramientas y plantillas relacionadas con las cuentas anuales de una empresa - Análisis del balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias
- Ratios del balance y de la cuenta de resultados
- Todas las empresas están obligadas a depositar en el Registro Mercantil un ejemplar de sus cuentas anuales al cabo de un mes a partir de su aprobación por la Junta General de accionistas.
- El incumplimiento de dicha obligación puede acarrear la imposición de sanciones por parte del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas así como el cierre de la posibilidad de registro, por parte de la empresa, de sus actos societarios.
- El Registro Mercantil es el organismo en el que se custodian todos los hechos de relevancia que tienen que ver tanto con la marcha de la empresa.
Descarga del programa D2
En muchas empresas se opta por la utilización del programa el Registro Mercantil para la cumplimentación de las cuentas anuales y su depósito en el registro. Puedes descargar el programa desde la página del Registro Mercantil .
Ultimos cambios en los modelos para el depósito de las cuentas anuales
Ejercicio 2026
Todos los modelos
- Eliminación de cualquier referencia al CNAE 09 se utiliza en exclusiva CNAE 25
Modelo Normal
- Nueva casilla para indicar si la empresa presenta impuesto de sociedades.
- Nuevo modelo normalizado correspondiente al impuesto de sociedades por paises.
- En la memoria, tanto de cuentas individuales como consolidades, se actualizan las notas fiscales que recogen la información sobre el nivél mínimo impositivo para grupos multinaciones y nacionales de gran tamaño.
Ejercicio 2025
Código IRUS - Identificador Registral Único Sociedad -
Se trata de un código alfanumérico asignado automáticamente a cada sociedad con independencia de su tamaño.
CNAE 2025
Puesto que en enero de 2025 se aprobó la nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas las empresas están obligadas a su actualización desde la verción CNAE 2009 a la actual denominada CNAE 2025.
Ejercicio 2024
Diversidad de género
En la página de datos generales e identificación se incluye apartado para el detalle del número de mujeres que pertenece al órgano de gobierno, eliminándose el dato del porcentaje.
Información sobre morosidad en la memora del modelo normal de las cuentas individuales y consolidadas
Se modifica el apartado 27 de la memoria normal y 31 de la memoria consolidada para informar de:
- Número de facturas e importes que respetan los plazos de pago, conforme al art. 4 de la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad.
- Los porcentajes que suponen sobre el total de facturas e importes.
Ejercicio 2023
Eliminación hoja COVID 19
Diversidad de género
En la página de datos generales se solicita el porcentaje de mujeres que lo forman.
Indicadores medioambientales
Se añade con carácter voluntario la posibilidad de detallas cinco indicadores clave en materia medioambiental
Titularidad real
Se solicita información adicional para la identificación de las personas físicas.
Ejercicio 2022
Determinación de la titularidad real de la sociedad
En este ejercicio el Registro Mercantil quiere que las empresas ratifiquen específicamente las posible variación o falta de variación en la titularidad real de la sociedad. Para ello el programa D2 nos fuerza a complementar los datos de los titulares reales de la sociedad asumiendo como una actualización tanto la comunicación de una actualización como tal que conllevaría una variación sobre los datos consignados en el ejercicio anterior como la ratificación de los mismos titulares declarados en el ejercicio anterior.
Además debemos cumplimentar dicha titularidad detallando tanto la titularidad conforme al porcentaje de participación en el capital social como en cuanto al porcentaje de derechos de voto. En la gran mayoría de las empresas el porcentaje de participación en el capital social es idéntico al porcentaje de derechos de voto por lo que cumplimentaremos la misma información en ambos apartados.
Dado que el sistema fuerza la actualización de los datos, aunque sean los mismos y dado que nos pide una fecha de reputación de los mismos, esta fecha, deberá corresponderse con:
- La fecha de modificación de los datos, en caso de haberse producido
- La fecha de aprobación de las cuentas anuales del ejercicio o una fecha posterior a la misma pero anterior a la fecha de depósito de las cuentas anuales.
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