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Depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil  - Regulación, obligados y composición de las cuentas anuales

¿Cómo está regulada la obligación de depositar en el Registro Mercantil las cuentas anuales?

Esta obligación de las empresas de presentar sus cuentas anuales en el registro mercantil esta regulada a través de distintas normas y organismos encargándose cada uno de ellos de un determinado aspecto:

  1. Artículos 34 al 49 del Código de Comercio, normativa que determina qué documentos integran las “cuentas anuales” de la empresa, su contenido y procedimiento de elaboración. Regula también las circunstancias por las que un grupo de empresas esta obligado a presentar cuentas anuales consolidadas, así como sus características y contenido.
  2. Artículos 365 al 377 del Reglamento del Registro Mercantil, a través de esta normativa se fija quién, cuándo y que documentación se ha de presentar en el Registro Mercantil acompañando a las cuentas anuales.
  3. Título VII de la Ley de Sociedades de Capital - Las cuentas anuales, al igual que el Reglamento del Registro Mercantil determina los obligados y plazos de presentación de las cuentas anuales en el registro mercantil así como el régimen sancionador en caso de falta de presentación.
  4. Diversa normativa generada por el Ministerio de Justicia destacando las órdenes Orden JUS/206/2009 – modificada por la Resolución de la Dirección General de Registros y Notariado de 28 de febrero de 2011 (BOE 14-03-2011) -  y Orden JUS/1291/2009 que regulan los modelos y procedimientos habilitados por el Registro Mercantil para la presentación de las cuentas anuales.
  5. Real Decreto 1159/2010 de 17 de septiembre por la que se aprueban las normas para la formulación de cuentas anuales consolidadas y se modifica el Plan General de Contabilidad.
  6. Resolución del Instituto de Contabilidad y Auditorias de Cuentas de 29 de diciembre de 2010, sobre la información a incorporar en la "memoria".
  7. Orden JUS/1698/2011, de 13 de junio (BOE 20/06/2011) por la que se aprueba el modelo para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales consolidadas.
  8. Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre (BOE 17/12/2016), modifica el Plan General de Contabilidad, el Plan General de Cotnabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas y las normas de formulación de las Cuentas Anuales Consolidadas.

¿Quiénes están obligados a depositar las cuentas anuales?

Los administradores de sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, comanditarias por acciones y de garantía recíproca, fondos de pensiones y, en general, cualquier otra empresa que en virtud de la ley vigente esté obligada a dar publicidad a sus cuentas anuales.

Esta obligación también alcanza a las sociedades extranjeras que tengan abierta sucursal en territorio español.

¿Qué información debemos depositar en el Registro Mercantil?

Deberemos presentar en el Registro Mercantil de la provincia en la que radique el domicilio social de la empresa en cuestión la siguiente documentación:
  1. Instancia de presentación de las cuentas anuales.
  2. Hoja de datos generales de identificación.
  3. Declaración medioambiental.
  4. Modelo de autocartera.
  5. Las cuentas anuales de la empresa:
    • Balance de situación.
    • Cuenta de pérdidas y ganancias.
    • Estado de cambios en el patrimonio neto.
    • Estado de flujos de efectivo (sólo es obligatorio para empresas que cumplimentan el modelo normal de balance).
    • Memoria.
  6. Certificación de la aprobación de las cuentas anuales, conteniendo la aplicación de resultados.
  7. Informe de gestión (solo para empresas que cumplimentan el modelo normal de balance).
  8. Informe de auditoría, cuando la sociedad esté obligada a auditarse o si la minoría lo solicitase*.
  9. Certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas.

Una empresa no estará obligada a someterse a auditoria contable cuando pueda formular el Balance en modelo abreviado, así pues cuando supere dichos límites estará obligada a auditar sus cuentas anuales. Dichos límites se establecen en las siguientes cuantías.

A partir del 01/01/2016
  1. Total activo mayor de 4.000.000 €
  2. Volumen de mayor de 8.000.000 €
  3. Plantilla media superior a 50 trabajadores
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