Estructura del Plan General de Contabilidad

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Estructura del Plan General de Contabilidad
Autor: Javier Romano Aparicio

Comparativa del Plan General Contable en relación con su predecesor.

Primera parte. Marco Conceptual

A modo de las NIC/NIIF, el PGC 2007 incluye un marco conceptual, el cual no es una norma, sino que delimita los conceptos necesarios para preparar y presentar los estados financieros para los usuarios externos. Esta parte del PGC es de aplicación obligatoria.

Está divido en seis secciones:

  1. Cuentas anuales. Imagen fiel.
  2. Requisitos a incluir en las cuentas anuales.
  3. Principios contables.
  4. Elementos de las cuentas anuales.
  5. Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales.
  6. Criterios de valoración.
  7. Principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas.

Sin entrar en grandes detalles, las novedades más importantes que aporta esta parte del PGC 2007 son:

  • La aparición de dos nuevas cuentas anuales: el estado de cambio de patrimonio neto y el estado de flujos de tesorería (no obligatorio) si se realizan modelos abreviados de balance, memoria y estado de cambio de patrimonio neto.
  • La no prevalencia del principio de prudencia sobre los demás principios contables.
  • Nuevos criterios de valoración de los elementos patrimoniales –no contemplados en el PGC 1990–, tales como el valor razonable, coste amortizado, valor en uso y valor actual.

Segunda parte. Normas de Registro y Valoración

Se trata de un conjunto de normas –similares a la cuarta parte del PGC 1990– que desarrollan los principios contables y otras disposiciones contenidas en el Marco Conceptual. Esta parte del PGC es de aplicación obligatoria.

Las normas que contiene y su comparativa con las del PGC 1990 son las siguientes:

NORMAS DE VALORACIÓN PGC 1990 NORMAS DE REGISTRO Y VALORACIÓN NPGC

1.ª Desarrollo de principios contables

1.ª Desarrollo de principios contables

2.ª Inmovilizado material

2.ª Inmovilizado material

3.ª Normas particulares sobre inmovilizado material

3.ª Normas particulares sobre inmovilizado material

NO REGULADO

4.ª Inversiones inmobiliarias

4.ª Inmovilizado inmaterial

5.ª Inmovilizado intangible

5.ª Normas particulares sobre inmovilizado inmaterial

6.ª Normas particulares sobre inmovilizado intangible

6.ª Gastos de establecimiento

NO REGULADO

NO REGULADO

7.ª Activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta

NO REGULADO (Arrendamiento financiero como inmovilizado inmaterial)

8.ª Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar

7.ª Gastos a distribuir en varios 
ejercicios
8.ª Valores negociables
9.ª Créditos no comerciales
10.ª Acciones y obligaciones propias
11.ª Deudas no comerciales
12.ª Clientes, proveedores, deudores y
acreedores de tráfico

9.ª  Instrumentos financieros

13.ª  Existencias

10.ª  Existencias

14.ª Diferencias de cambio en moneda extranjera (moneda distinta del euro)

11.ª  Moneda extranjera

15.ª Impuesto sobre el Valor Añadido

12.ª Impuesto sobre el Valor Añadido   (IVA), Impuesto General Indirecto  Canario (IGIC) y otros impuestos indirectos

16.ª  Impuesto sobre Sociedades

13.ª Impuesto sobre Beneficios

17.ª  Compras y otros gastos

NO REGULADO

18.ª Ventas y otros ingresos

14.ª Ingresos por ventas y prestaciones de servicios

NO REGULADO

15.ª  Provisiones y contingencias

19.ª Dotaciones a la provisión para  pensiones y obligaciones similares

16.ª Pasivos por retribuciones a largo  plazo al personal

NO REGULADO

17.ª Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio

20.ª  Subvenciones de capital

18.ª Subvenciones, donaciones y legados recibidos

NO REGULADO

19.ª Combinaciones de negocios

NO REGULADO

20.ª Negocios conjuntos

NO REGULADO

21.ª Operaciones entre empresas del grupo

21.ª  Cambios en criterios contables y estimaciones

22.ª Cambios en criterios contables, errores y estimaciones contables

NO REGULADO

23.ª  Hechos posteriores al cierre del ejercicio

22.ª  Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados

NO REGULADO

Tercera parte. Cuentas anuales

Esta parte también es de aplicación obligatoria y está dividida en tres grandes apartados, cuyas denominaciones coinciden con las que hay en el PGC 1990:

  1. Normas de elaboración de las cuentas anuales.
  2. Modelos normales de cuentas anuales.
  3. Modelos abreviados de cuentas anuales.

La novedad más importante de esta parte son los nuevos modelos de cuentas propuestos, bastante diferentes de los modelos contemplados en el PGC 1990. Así la estructura del balance de situación es la siguiente:

ACTIVO PATRIMONIO NETO Y PASIVO

A) Activo no corriente
B) Activo corriente

A) Patrimonio neto
B) Pasivo no corriente
C) Pasivo corriente

En cuanto a la cuenta de “Pérdidas y ganancias”, desparece el modelo tradicional en forma de venta y se sustituye por uno en forma de lista, cuyo formato resumido es el siguiente:

  Nota Debe (Haber)
20XX 20XX-1
A) Operaciones continuadas      

A.1) Resultado de explotación
A.2) Resultado financiero
A.3) Resultado antes de impuestos
A.4) Resultado del ejercicio procedente de operaciones continuadas

     
B) Operaciones interrumpidas      

A.5) Resultado del ejercicio

     

Como se ha comentado anteriormente, también encontramos dos cuentas anuales nuevas:

  1. Estado de cambios de patrimonio neto.
  2. Estado de flujos de efectivo.

Cuarta parte. Cuadro de cuentas

Esta parte del PGC no es obligatoria y tiene una estructura similar a la del PGC 1990, es decir, el cuadro se divide en grupos (1 dígito), subgrupo (2 dígitos), cuentas (tres dígitos) y subcuentas (4 dígitos).

Los grupos son los siguientes:

  1. Financiación básica
  2. Inmovilizado
  3. Existencias
  4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales
  5. Cuentas financieras
  6. Compras y gastos
  7. Ventas e ingresos
  8. Gastos imputados a patrimonio
  9. Ingresos imputados a patrimonio

Como puede observarse, la principal novedad es la aparición de los grupos 8 y 9 (no existen en el PGC 1990), los cuales recogen gastos e ingresos imputados a patrimonio, esto es, que no pasan por la cuenta de resultados.

Quinta parte. Definiciones y relaciones contables

En esta parte del PGC, cuya aplicación tampoco es obligatoria, se define el contenido de cada cuenta así como la serie de cargos y abonos más comunes en los movimientos de las mismas.

Casos y dudas planteadas por la comunidad

Uso de subcuentas para suplidos

Se pregunta si puede utilizarse una cuenta 554 para reflejar suplidos y cómo encajarla dentro de la estructura del Plan General Contable.

La numeración debe respetar la lógica del cuadro de cuentas y la definición económica de cada grupo. Si se crean subcuentas internas para controlar suplidos o cantidades pagadas por cuenta de terceros, conviene que estén suficientemente desglosadas y que no alteren la naturaleza del saldo.

El criterio clave es distinguir si la empresa soporta un gasto propio o si solo anticipa importes por cuenta de un tercero, porque el tratamiento contable será distinto.

Relación entre NIC/NIIF y PGC español

La consulta compara las Normas Internacionales de Información Financiera con el Plan General Contable español.

El PGC vigente se elaboró con una clara aproximación a las NIC/NIIF adoptadas por la Unión Europea, pero sigue siendo una norma española con estructura, terminología y criterios propios. Por tanto, para la contabilidad individual de una empresa española debe acudirse al PGC aplicable y a las resoluciones del ICAC, sin sustituirlos directamente por textos internacionales.

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