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Periodificación contable

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Periodificación contable

Entre los principios contables recogidos en la primera parte del Plan General de Contabilidad, Marco Conceptual, se encuentra el principio del devengo, el cual queda definido de la siguiente forma:

Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro».

Para cumplir este principio el PGC desarrolla las siguientes cuentas:

Las cuentas (480) Gastos anticipados y (567) Intereses pagados por anticipado forman el epígrafe BVI del Activo corriente y las cuentas (485) Ingresos anticipados y (568) Intereses cobrados por anticipado constituyen el epígrafe VI del Pasivo corriente en el balance de situación.

A continuación se exponen dos ejemplos con los casos más típicos de funcionamiento de estas cuentas.

Gastos anticipados
Ingresos anticipados
Autor: Centro de Estudios Financieros (CEF)
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Gastos anticipados

l día 1 de octubre de 20X1 la empresa recibe y paga el recibo del seguro del edificio cuyo importe es de 12.000 y que cubre el período 1 de octubre de 20X1 a 30 de septiembre de 20X12.

1 de octubre de 20X0, por la recepción del recibo:

Debe Haber
12.000 (625) Primas de seguros
a
(572) Bancos e instituciones de crédito 12.000

31 de diciembre de 20X0.

Debe Haber
9.000 (480) Gastos anticipados (12.000 x 9/12)
a
(625) Primas de seguros 9.000

La cuenta Gastos anticipados (480) Gastos anticipados figurará en el epígrafe BVI del balance de situación a 31 de diciembre de 20X1, en tanto que el resultado imputado a la cuenta de pérdidas y ganancias del año 20X1 es de 12.000 – 9.000 = 3.000, que es la prima devengada en tres meses.

1 de enero de 20X1.

El PGC señala que la cuenta (480) Gastos anticipados se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del grupo 6 que deban soportar el gasto por naturaleza.

Debe Haber
9.000 (625) Primas de seguros
a
(480) Gastos anticipados 9.000

Con el asiento anterior se consigue imputar al año 20X1 la parte proporcional de la prima, que asciende a 12.000 x 9/12 = 9.000.

Ingresos anticipados

La sociedad «INMOBANK» alquila una nave el 1 de noviembre del año 20X1 con un precio trimestral de 300.000 que se cobran al inicio de cada trimestre.

1 de noviembre de 20X1.

Debe Haber
300.000 (572) Bancos e instituciones de crédito
a
(752) Ingresos por arrendamientos 300.000

31 de diciembre de 20X1.

Debe Haber
100.000 (752) Ingresos por arrendamientos
a
(485) Ingresos anticipados 100.0000

La cuenta Ingresos anticipados (485) Ingresos anticipados figura en la pasivo corriente epígrafe CVI del balance de situación de la empresa.

1 de enero de 20X12.

Debe Haber
100.000 (485) Ingresos anticipados
a
(752) Ingresos por arrendamientos 100.000
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