Periodificación contable

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Periodificación contable
Autor: Centro de Estudios Financieros (CEF)

Entre los principios contables recogidos en la primera parte del Plan General de Contabilidad, Marco Conceptual, se encuentra el principio del devengo, el cual queda definido de la siguiente forma:

Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

Para cumplir este principio el Plan General de Contabilidad desarrolla las siguientes cuentas:

Las cuentas (480) Gastos anticipados y (567) Intereses pagados por anticipado forman el Bloque V del Balance de Situación Periodificaciones del Activo Corriente y las cuentas (485) Ingresos anticipados y (568) Intereses cobrados por anticipado constituyen el Bloque VI del Balance de Situación, Pasivo Corriente Periodificaciones.

En los siguientes asientos contables de mostramos dos ejemplos de periodificación contable de un gasto realizado anticipadamente y de un ingreso percibido anticipadamente.

Gastos anticipados
Ingresos anticipados

Periodificación de gastos anticipados

El día 1 de octubre de 20X1 la empresa recibe y paga el recibo del seguro del edificio cuyo importe es de 12.000 € y que cubre el período que va desde el día 1 de octubre de 20X1 a 30 de septiembre de 20X2.

Asiento realizado el día 1 de octubre de 20X1, por el cargo del recibo en el banco:

Debe Haber
12.000 (625) Primas de seguros
a
(572) Bancos e instituciones de crédito 12.000

Asiento realizado el 31 de diciembre de 20X1 momento en el que periodificamos el gasto correspondiente al ejercicio siguiente:

Debe Haber
9.000 (480) Gastos anticipados (12.000 x 9/12)
a
(625) Primas de seguros 9.000

La cuenta Gastos anticipados (480) Gastos anticipados figurará en el epígrafe VI del balance de situación a 31 de diciembre de 20X1, en tanto que el resultado imputado a la cuenta de pérdidas y ganancias del año 20X1 es de 12.000 – 9.000 = 3.000, que es la prima devengada en tres meses.

1 de enero de 20X2.

El Plan General de Contabilidad señala que la cuenta (480) Gastos anticipados se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del grupo 6 que deban soportar el gasto por su naturaleza.

Debe Haber
9.000 (625) Primas de seguros
a
(480) Gastos anticipados 9.000

Con el asiento anterior se consigue imputar al año 20X2 la parte proporcional de la prima que pagamos en el 20X1 pero que cubre 9 meses del ejercicio 20X2, que asciende a 12.000 x 9/12 = 9.000.

Periodificación ingresos anticipados

La sociedad «INMOBANK» alquila una nave el 1 de noviembre del año 20X1 con un precio trimestral de 300.000 que se cobran al inicio de cada trimestre.

1 de noviembre de 20X1.

Debe Haber
300.000 (572) Bancos e instituciones de crédito
a
(752) Ingresos por arrendamientos 300.000

31 de diciembre de 20X1.

Debe Haber
100.000 (752) Ingresos por arrendamientos
a
(485) Ingresos anticipados 100.0000

La cuenta (485) Ingresos anticipados figura en la pasivo corriente epígrafe VI del Balance de Situación de la empresa.

1 de enero de 20X2.

Debe Haber
100.000 (485) Ingresos anticipados
a
(752) Ingresos por arrendamientos 100.000

Con este asiento imputamos al ejercicio 20X2 el importe del mes de enero del alquiler que se cobro anticipadamente en el mes de noviembre del ejercicio anterior.

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