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Nuevos modelos de cuentas anuales flecha Documentos a presentar y instrucciones de su cumplimentación

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Documentos que se deben presentar en el Registro Mercantil

Se deberá presentar en el Registro Mercantil de la provincia en la que radique su domicilio social los siguientes documentos:
  • Instancia de presentación de las cuentas.
  • Hoja de datos generales de identificación.
  • Certificación de la aprobación de las cuentas anuales, conteniendo la aplicación de resultados.
  • Las cuentas anuales:
  • Informe de gestión
  • Informe de auditoría, cuando la sociedad esté obligada a auditarse o si la minoría lo solicitase
  • Certificación acreditativa de que las cuentas depositadas se corresponden con las auditadas

Instrucciones generales de cumplimentación de los modelos normalizados

  • No se deberá escribir fuera de los espacios destinados.
  • No se escribirá nunca al dorso de las hojas.
  • Junto a la antefirma y firma de los administradores de cada página de las cuentas anuales normalizadas deberá expresarse también la fecha en que las cuentas se hubieran formulado, utilizando los espacios que se facilitan.
  • Se rellenarán los documentos preferiblemente a máquina de escribir o impresora y si fuera manualmente con mayúscula.
  • Las fechas se consignarán con el orden de: día, mes y año, salvo que se solicite lo contrario.
  • Para la clasificación de los activos y pasivos en corrientes y no corrientes, aplicar las condiciones establecidas en el PGC 2007, en su tercera parte (cuentas anuales), norma 6ª. de elaboración de las cuentas anuales. Los activos corrientes comprenden tanto a los de ciclo normal de explotación (un año generalmente), que la empresa espera vender, consumir o realizar, y otros activos diferentes cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que se produzca en corto plazo, un año contado desde la fecha de cierre del ejercicio. Los pasivos corrientes comprenden tanto las obligaciones de ciclo normal de la explotación, que la empresa espera liquidar y otras diferentes a las anteriores, cuyo vencimiento o extinción se espera se produzca en corto plazo, un año contado desde la fecha de cierre del ejercicio.
  • Las cuentas anuales se realizarán expresando sus valores en euros. Los importes en euros deberán redondearse, por exceso o por efecto, al céntimo más próximo. En caso de que la última cifra sea la mitad de un céntimo, el redondeo se efectuará a la cifra superior. Cuando la magnitud de las cifras así lo aconseje podrán expresarse los valores en miles de euros o millones de euros. Una vez elegida la unidad en la que vayan a elaborar las cuentas anuales, deberán mantenerla en todos los documentos que presenten.
  • Signo positivo o negativo, empleado en las cuentas anuales.  Los modelos de cuentas anuales definen los signos que deben emplearse en la Cumplimentación de cada una de sus partidas: signo positivo se aplicará con carácter general, salvo indicación en contrario y signo negativo, cuando el modelo lo indique, mediante paréntesis o mediante el símbolo menos.
  • Lo establecido en las cuentas anuales en relación con las empresas asociadas también deberá entenderse referido a las empresas multigrupo.
  • Notas de los estados contables recogidas en la memoria y su referencia cruzada. Los modelos de Balance, Cuenta de pérdidas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto: Estado de ingresos y gastos reconocidos y Estado de flujos de efectivo normalizados recogen en su columna “Notas de la memoria” el número de la nota de la memoria correspondiente en la que se detallan informaciones relativas a la partida del estado contable en cuestión. Las empresas deben consignar en esa columna el número de la nota de la memoria, tanto las que se recogen en estos modelos normalizados como otras que la empresa consigne en su parte no normalizada con la numeración que la empresa les asigne.
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