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Infografía cuadro de cuentas

El cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad es algo así como el plano de situación o casillero de cada uno de los hechos económicos acaecidos en la empresa. Así posteriormente a través de la agregación de los saldos contables de cada cuenta podemos obtener los balances de la empresa, esto es: Balance de Sumas y Saldos, de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Estos balances nos aportan una visión rápida de la situación económica de la empresa.

Si quieres profundizar un poco más en los conceptos básicos de la contabilidad lo puedes hacer a través de la Guía de contabilidad para no contables

Infografía interactiva: clic sobre un concepto para ampliar la información sobre el mismo.

Infografía sobre el cuadro de cuentas plangeneralcontable.com Cuadro de cuentas como título de la infografía Cuadro de cuentas dentro de un cuadrado Tabla que comprende el grupo 1. Financiación básica con el icono de billetes y su descripción Financiación a largo plazo (superior a 1 año). Ejemplos: Aportaciones de los socios, capital social, reservas ... Tabla que comprende el grupo 2. Inmovilizado con el icono de un torete y su descripción Información sobre los bienes y derechos necesarios para el desarrollo de su actividad y se depreciacian con el tiempo. Ejemplos: Muebles oficina, créditos a terceros, amortización ... Tabla que comprende el grupo 3. Existencias con el icono de unas cajas y su descripción Materias primas, productos terminados, semiterminados y componentes implicados en un proceso de producción. Ejemplos: Ropa, coches... en función de la actividad de la empresa. Tabla que comprende el grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales con el icono de un apretón de manos y el símbolo de la Agencia Tributaria y su descripción Obligaciones y derechos de la empresa originados por su actividad comercial y obligaciones sociales y fiscales. Ejemplos: Proveedores, clientes, las cuentas con la Hacienda pública... Tabla que comprende el grupo 5. Cuentas financieras con el icono de un banco y su descripción Tesorería y financiación a corto plazo de la empresa: derechos y obligaciones financieras a corto plazo (inferior a un 1 año). Ejemplos: Préstamos, provisiones, créditos a corto plazo... Tabla que comprende el grupo 6. Compras y gastos con el icono de una billetera con el euro encima y su descripción Compras y gastos que son necesarios para llevar a cabo la actividad de la empresa. Ejemplos: Compras de existencias, alquiler de oficina... Tabla que comprende el grupo 7. Ventas e ingresos con el icono de una mano y cayendo una moneda de euro y su descripción Ventas e ingresos que tiene la empresa. Ejemplos: Ingresos originados de actividad comercial... Tabla que comprende el grupo 8. Gastos imputados al patrimonio neto con el icono de una maleta y una flecha descendente encima y su descripción Hechos que disminuyen el patrimonio neto de la empresa. Ejemplos: Deterioro de participaciones, impuesto sobre beneficios... Tabla que comprende el grupo 9. Ingresos imputados al patrimonio neto con el icono de una maleta y una flecha ascendente encima y su descripción Incrementos que se pueden producir en el patrimonio de la empresa. Ejemplos: Diferencias de conversión positivas, ingreso subvenciones... Tabla donde en la primera columna apreciamos Cuentas Anuales y una flecha hacia Balance de Situación, Cuenta de PyG y Estado de patrimonio. El Balance de Situación se forma consolidando los grupos 1 a 5 y contempla los derechos y obligaciones de la empresa. La Cuenta de PyG se forma consolidando los grupos 6 y 7 y contempla el resultado económico de la actividad. Por último, el Estado de patrimonio se forma consolidando los grupos 8 y 9, contemplando la situación del patrimonio de la empresa. Un icono de un libro con la imagen de Internet y abajo un recuadro donde se puede leer Cuadro de cuentas online señalado por el icono en forma de mano Un iPhone con la app del cuadro de cuentas en pantalla y la manzana de apple detrás Un Samsung Galaxy con la app del cuadro de cuentas en la pantalla y el robot de android detrás Logotipo de Facebook seguido del texto Síguenos en Facebook www.facebook.com/AreaDePymes Infografía realizada por Newpyme para www.plangeneralcontable.com Descargar infografía en formato PDF

Cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad

1. Concepto

  • Es un listado de títulos que denominan a cada elemento.
  • Elaborado dentro de la 4ª parte del Plan General Contable (PGC).
  • Comprende los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas debidamente codificadas y con un título que expresa su contenido.
Cada hecho económico (ventas, compras, acuerdos, etc.) se registra en dos cuentas distintas recogidas en el cuadro de cuentas.

2. Estructura

Cada elemento del cuadro de cuentas seguirá siempre la misma estructura en cascada de menor a mayor detalle de información:

  • Grupo: resumen en una cifra toda la información de todo un grupo
    • Subgrupo: Resume la información de una serie de cuentas homogénea.
      • Cuenta: Detalla la actividad económica.
Ejemplo
  • 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales
    • 43. Clientes
      • 431. Clientes, efectos comerciales a cobrar

3. Distribución de la información

En función de la masa patrimonial que afectan

Tipo Definición Ejemplos
Activo Derechos y bienes que posee la empresa Créditos a terceros, material de oficina, existencias...
Pasivo Obligaciones con terceros de la empresa Deudas a proveedores...
Patrimonio neto Ingresos y gastos que afectan al patrimonio neto Subvención, plusvalía por venta de un activo...

En función de la tipología de la información que almacenan

Grupo Definición Ejemplos
1. Financiación básica Financiación a largo plazo (>1 año). Aportaciones de los socios, capital social, reservas...
2. Inmovilizado Información sobre los bienes y derechos necesarios para el desarrollo de su actividad y que se deprecian con el tiempo. Muebles oficinas, créditos a terceros, amortización...
3. Existencias Materias primas, productos terminados, semiterminados y componentes implicados en un proceso de producción. Ropa, coches... en función de la actividad de la empresa.
4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales Obligaciones y derechos de la empresa originados por su actividad comercial y obligaciones sociales y fiscales. Proveedores, clientes, las cuentas con la Hacienda pública...
5. Cuentas financieras Tesorería y financiación a costo plazo de la empresa: derechos y obligaciones financieras a corto plazo (<1 año). Préstamos, provisiones, créditos a corto plazo...
6. Compras y gastos Compras y gastos que son necesarios para llevar a cabo la actividad de la empresa. Compras de existencias, alquiler de oficina...
7. Ventas e ingresos Ventas e ingresos que tiene la empresa. Ingresos originados de actividad comercial...
8. Gastos imputados al patrimonio neto Hechos que disminuyen el patrimonio neto de la empresa. Deterioro de participaciones, impuesto sobre beneficios...
9. Ingresos imputados al patrimonio neto Incrementos que se pueden producir en el patrimonio de la empresa. Diferencias de conversión positivas, ingresos por subvenciones...

Consolidando los saldos obtenemos la siguiente agrupación de cuentas anuales:

Cuentas anuales
Grupos Nombre Definición
1 a 5 Balance de situación Derechos y obligaciones de la empresa
6 y 7 Cuenta de pérdidas y ganancias Resultado económico de la actividad
8 y 9 Estado de patrimonio Situación del patrimonio de la empresa

El balance de situación se forma consolidando los grupos 1 a 5 y contempla los derechos y obligaciones de la empresa. La cuenta de pérdidas y ganancias se forma consolidando los grupos 6 y 7 y contempla el resultado económico de la actividad. Por último, el estado de patrimonio se forma consolidando los grupos 8 y 9, contemplando la situación del patrimonio de la empresa.

4. Clasificación de las cuentas contables


Dígitos Nombre Descripción
1 Grupo Encabeza y dicta las características de las cuentas que se encuentran clasificadas dentro de él.
2 Subgrupo Siguiente categoría después del grupo.
Clasificación más detallada de las cuentas dentro de él.
3 Cuenta Detalla la actividad económica.
4+ Subcuenta Pueden llevar más de 4 dígitos en función del número de elementos que se desee diferenciar.

5. Recursos gratuitos

Puede consultar la guía online del cuadro de cuentas o descargar la App gratuita del cuadro de cuentas para dispositivos iOS o Android.
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