Guía de contabilidad para torpes - Cuenta contable, cargos y abonos

4.2 Cargo y abono (izquierda y derecha)
4.2.1 Principio de la partida doble

4.2 Cargo y abono (izquierda y derecha)

Todas las cuentas tienen dos partes, el lado del debe (izquierdo) y el lado del haber (derecho). Esto quiere decir, que una cuenta puede incrementar o aminorar su saldo según las operaciones que se realicen.
Estos aumentos y disminuciones tienen un nombre, cargo y abono.

Cargar una cuenta, consiste en registrar una operación en el debe.
Abonar una cuenta, consite en registrar una operación en el haber.

Debe

Haber

En una cuenta de activo cuando incrementamos el importe que tiene la empresa realizamos el apunte en su debe, esto es, cargamos la cuenta y cuando se aminora el importe de lo que tiene la empresa lo anotamos en su haber, esto es, abonamos la cuenta.

En una cuenta de pasivo, cuando se incrementa el importe de la deuda u obligación anotamos dicha variación en su haber, esto es, abonamos la cuenta y cuando disminuye el importe de la deuda u obligación anotamos dicha disminución en el debe, cargando la cuenta.

Ejemplo:

Vamos a hacer un ejemplo con la cuenta de caja donde se van a reflejar los cobros y pagos en metálico.

Tenemos inicialmente en caja 1.300 €. / Cargamos 1.300 € en el debe.
Enero: pagamos 1.000 €. / Abonamos 1.000 € por el haber.
Febrero: cobramos 500 €. / Cargamos 500 € en el debe.
Marzo: pagamos 1.000 €. / Abonamos 1.000 € por el haber.
Abril: cobramos 350 €. / Cargamos 350 € en el debe.

Los pagos son obligaciones (pasivo = haber) y los abonos derechos de cobro (activo = debe).

¿Cómo se reflejarían estas operaciones en la cuenta de caja en el libro mayor?
Puesto que se trata de una cuenta de activo los cargos se anotarán en el debe (ingresos) y los abonos en el haber (retiradas de efectivo):

Mayor 570 Caja
Debe (Cargo)	Haber (Abono)
1. 1.300 € 3. 500 € 5. 350 € Total= 2.150 €	2. 1.000 € 4. 1.000 € Total = 2.000 €

Saldo de la cuenta 216 = Total Móvimiento Debe - Total Móvimiento Haber = 2.150 - 2.000 = 150 €

Así pues, después de las operaciones anteriores la cuenta reflejará un saldo deudor (la suma de apuntes al debe es mayor que la suma de apuntes al haber) de 150 €, o lo que es lo mismo en caja disponemos de dicha cantidad para atender otros pagos.

4.2.1 Principio de la partida doble

En toda operación contable (asiento) resultan afectadas dos o más cuentas, de tal forma que la suma de los importes de la cuenta o cuentas cargadas (Debe) debe ser igual a la suma de los importes de la cuenta o cuentas abonadas (Haber).

Este principio sirve para equilibrar el balance y para controlar que el registro de las operaciones económicas de la empresa se realiza de la forma adecuada.

Ejemplo

Tenemos registradas en el libro mayor las siguientes cuentas con las siguientes cantidades:

Mayor 600, Compra mercaderías
Debe	Haber
1.000 € 500 € 350 €

Mayor 472 IVA soportado
Debe	Haber
160 € 80 € 56 €

Mayor 400 Prooveedores
Debe	Haber
1.160 € 580 € 706 €

Mayor 572 Banco
Debe	Haber
5.000 €	1.160 € 580 € 706 €

Nuestra empresa realiza una compra de mercaderías por valor de 2.000 € + IVA (21%), nuestras condiciones de pago al proveedor son 60 días fecha factura.

El primer asiento que debemos anotar en el libro diario será el de la compra. Y sería de la siguiente manera:

Debe

Haber

2.000 €	(600) Compra de mercaderías
420 €	(472) IVA soportado

(400) Proveedores

2.420 €

Como podemos observar, el principio de partida doble se ha cumplido, en la operación de compra de mercaderías han resultado afectadas tres cuentas, la de compras, la del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y la del proveedor.

Al anotar esta operación en el libro diario han resultado afectados los mayores de las cuentas intervinientes en el asiento de la siguiente forma:

Mayor 600 Compra mercaderías
Debe	Haber
1.000 € 500 € 350 € 2.000 €

Mayor 472 IVA soportado
Debe	Haber
160 € 80 € 56 € 420 €

Mayor 400 Proveedores
Debe	Haber
1.160 € 580 € 706 €	1.160 € 580 € 706 € 2.420 €

Han aumentado los importes de las cuentas de activo (472) IVA Soportado, así como la cuenta de gasto (600) Compra de mercaderías por el debe (parte izquierda), reflejando incrementos, y de la cuenta de pasivo (400) Proveedores por el haber (parte derecha), reflejando también el incremento producido.

Comos vemos la cuenta de Pasivo (proveedores), tiene un saldo acreedor de 2.420 € debido a que aún no se le ha pagado al proveedor el importe de las mercaderías adquiridas.

Transcurridos los 60 días, procedemos al pago de la deuda, por lo que nuestra deuda disminuirá. Así realizaremos un cargo (debe) en la cuenta de proveedores, al ser una cuenta de pasivo este apunte aminora la deuda, y un abono (haber) en la cuenta del banco pues nuestro saldo en bancos disminuye.