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Guía de contabilidad para torpes - Estructuración del plan de cuentas II

  3.3 Cuentas anuales
  3.4 Cuadro de cuentas
    3.4.1 Estructura
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3.3 Cuentas anuales

Esta parte del plan general de cuentas, recoge las normas de elaboración de las cuentas anuales (los documentos que la forman y el contenido de la memoria).
Los documentos que forman las cuentas anuales son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
Estos tres documentos se unen en uno formando las Cuentas Anuales, debiéndose de realizar de forma clara ya que su objetivo es mostrar la imagén patrominial de la empresa, la situación financiera y los resultados económicos.

3.4 Cuadro de cuentas

Nuestro Plan de Contabilidad aporta un sistema de ordenamiento y registro de los hechos económicos basado en algo así como una gran base de datos donde se han prediseñado la práctica totalidad de los campos que precisa una empresa para poder dar de alta toda su actividad económica y comercial. Así el cuadro de cuentas utilizado por la empresa para registrar los hechos económicos se comporta como la mencionada base de datos, teniendo la característica de que en el registro de cualquier hecho económico se precisa la afectación de dos cuentas distintas.

3.4.1 Estructura

El cuadro de cuentas tiene una estructura que permite organizar la información de mayor a menor detalle, así los grupos principales resumen en una cifra toda la información de todo un grupo. Así por ejemplo tenemos que para averiguar el beneficio o pérdida de una empresa tan sólo debemos calcular la diferencia existente entre el total del grupo 7 Ventas y el total del Grupo 6 Compras y Gastos.

Dentro de cada grupo de cuentas existen a su vez otros subgrupos que resumen la información de una serie de cuentas homogénea, por ejemplo el grupo 43 Clientes nos muestra el importe que tenemos pendiente de cobro de nuestros clientes, mientras que el grupo 41 nos muestra el importe que tenemos pendiente de pago a nuestros acreedores.

Por último el último nivel de detalle lo representa la cuenta donde se detalla la actividad económica realizada con un único cliente, proveedor, cuenta bancaria, etc.
Esta estructura en cascada de menor a mayor detalle en la información la podemos apreciar si seguimos el desglose de un determinado grupo.

Esquema de funcionamiento de una cuenta contable
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