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Guía de contabilidad para torpes - Liquidación, regularización y cierre II

  9.3 La amortización
    9.3.1 ¿Cómo se amortiza un bien?
    9.3.2 Amortización lineal
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9.3 La amortización

La amortización es el registro en contabilidad de la depreciación que padecen (por el uso o por el tiempo) los bienes de una empresa (activos).

Están excluidos de amortización (depreciación del valor) los terrenos.

9.3.1 ¿Cómo se amortiza un bien?

Para poder reflejar en nuestra contabilidad la aminoración del valor de un bien de la empresa (amortización), tendremos que tener claro su precio de adquisición, el valor que se prevé tenga cuando finalice su explotación en la empresa (valor residual), el valor por el cuál se amortiza (valor amortizable) y el valor reflejado en contabilidad (valor contable).
La amortización de un bien se calcula al final de cada ejercicio económico de la empresa.

El precio de adquisición está formado por el precio por el cuál nos venden el bien más, si los hubiera, los costes que se le apliquen (los portes, seguros, aduanas y gastos de puesta en marcha).
Estos costes aumentarán el valor del bien.

Ejemplo:
- Compramos un mueble por valor de 600€.

El vendedor nos dice que van incluidos dentro de los 600€ como mayor valor del bien, el transporte y el montaje.

- La empresa prevé que dentro de 5 años el mueble tendrá un valor residual de 200 €.
- El valor amortizable será la diferencia entre el precio de adquisición y el valor residual: 600 - 200 = 400 €
- El valor contable será la diferencia entre el precio de adquisición y la suma de las cuantías amortizdas en cada ejercicio: 600 - 400 = 200 €

Esto quiere decir, que el valor que tendrá el bien registrado en contabilidad dentro de 5 años será el valor residual previsto para esa fecha (200 €).
Y el valor que se puede amortizar durante los 5 años será 400 €, que será la depreciación de valor máxima que pueda tener el bien durante esos años.

9.3.2 Amortización lineal

Existen diferentes métodos de amortización de los bienes materiales e inmateriales de la empresa, pero el más común, es el método lineal.

El método lineal consiste en el cálculo de la depreciación del bien adquirido por la empresa en cuotas fijas y constantes.

Coste de adquisición - valor residual / tiempo de amortización

Con el ejemplo del ejercicio anterior obtendríamos:
600 € - 200 € / 5 años = 80 €

Significa que anualmente y durante 5 años el mueble adquirido (inmovilizado material) tendrá una depreciación de 80 € /anuales.

La adquisición de este bien y su amortización se deberá reflejar en contabilidad de la siguiente manera:

1º Por la compra del mueble damos de alta el inmovilizado:

Debe Nº cuenta Concepto Concepto Nº cuenta Haber
600 € 216 Compra de mobiliario
Factura nº x
Pendiente de pago a acreedor Factura nº x 410 600 €

2º Al finalizar el ejercicio el 31 de Diciembre, se realizará el asiento de amortización del primer año pero tenemos que fijarnos que el mueble se compró el 1 de marzo, por lo tanto, en este primer año no han pasado 12 meses y no serían 60 € sino qué habría que calcular los 10 meses que tenemos el inmovilizado con una simple regla de tres:

Si a 12 meses equivale 80 € de pérdida de valor
    a 10 meses equivaldrá X de pérdida de valor

Resultado: 80 x 10 = 800 / 12 = 66,66 € de pérdida de valor tendrá el 1º año (1/03 a 31/12), los restantes tendrán 80 €.

Y la amortización se deberá anotar en el libro diario de la siguiente forma:

Debe Nº cuenta Concepto Concepto Nº cuenta Haber
66,66 € 681 Dotación amortización del inmovilizado material Amortización acumulada del Inmov. Material 281 66,66 €

Se crea una cuenta de gasto porque la pérdida de valor corresponde a un gasto que se produce en la empresa y contra una cuenta de inmovilizado porque al disminuir el valor del bien se usa una cuenta del grupo 2 tal y cómo lo indica el plan general contable (PGC) expresamente para ello en el haber.

Las cuentas que se tienen que utilizar para hacer los asientos de amortización de las tres clases de inmovilizados que existen en el grupo 2 son:
(680/681/682) Dotación inmovilizado inmaterial, material e inmobiliario
(280) Amort. Acum. inmovilizado inmaterial
(281) Amort. Acum. inmovilizado material
(282) Amort. Acum. inversiones inmobiliarias

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