5 Libro diario
La función del libro diario es registrar todas las operaciones económicas que se producen en la empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones, ordenándolas cronológicamente.
A cada anotación en el diario (apunte contable) lo llamamos Asiento
A la hora de realizar un apunte contable hay que pensar, qué clase de hecho económico voy a registrar, que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o de pasivo.
- En primer lugar, ¿qué hecho económico voy a anotar en el diario de la empresa?
¿Una compra?, ¿una venta?, ¿un pago o cobro?, ¿una provisión?, ¿una reserva?, ¿un gasto?, ¿un ingreso?...
- En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho económico tienen carácter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligación) para saber por que lado (debe o haber), aumentarán o disminuirán los importes afectados.
- Y en tercer lugar, ¿qué cuentas debo utilizar para cada hecho producido?
Para saber qué cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de cuentas, pues todas ellas vienen definidas por lo que difícilmente no encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar.
Primero habría que buscar a qué grupo pertenece el hecho económico producido en la empresa, después dentro de ese grupo, en qué subgrupo encajaría más según las definiciones y características descritas en el plan de cuentas y finalmente, dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a las operación económica realizada.
6 Cómo hacer un apunte en el libro diario
6.1 Las contrapartidas (partida doble)
Las contrapartidas son el lado opuesto de una partida, es decir, no podemos registrar ningún importe en la partida del debe de una cuenta contable sin anotar la variación que genera en la partida del haber de otra cuenta contable.
Cuando registremos un hecho económico en el libro diario, hay que saber que intervendrán al menos dos cuentas contables viéndose afectado el debe debe de una de ellas y el haber de la otra.
Por ejemplo, en la compra de un bien intervendrá la cuenta de cargo en el Debe (adquisición del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber (creación de la obligación de pago del bien adquirido).
En un asiento, la suma de las cuantías registradas en el debe y la suma de las cuantías registradas en el haber, tiene que ser idéntica.
Cuando sucede esto se dice que el asiento esta cuadrado, en caso contrario diremos que el asiento esta descuadrado y deberemos revisarlo para encontrar el error.
Esta tabla representa el orden ordinario en el que aparecen anotados los asientos en el libro diario:
| Debe |
Nº cuenta |
Concepto |
Concepto |
Nº cuenta |
Haber |
| Importe cargado |
Número de cuenta de cargo |
Concepto de la operación registrada en el debe* |
Concepto de la operación registrada en el haber* |
Número de cuenta de abono |
Importe abonado |
Puede ser interesante que los conceptos de ambas partes (debe y haber) sean distintos
pues cuando accedemos a los mayores de cada una de las cuentas no tendremos
a la vista las contrapartidas por lo que cuanto más detallada sea la información
mejor.
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