Contabilización nómina con dietas

Asignaciones para gastos de manutención y estancia

Se exceptúan de gravamen las cantidades destinadas por la empresa a compensar los gastos normales de manutención y estancia en restaurantes, hoteles y demás establecimientos de hostelería, devengadas por gastos en municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia.

Cuando se trate de desplazamiento y permanencia por un periodo continuado superior a nueve meses, no se exceptuarán de gravamen dichas asignaciones. A estos efectos, no se descontará el tiempo de vacaciones, enfermedad u otras circunstancias que no impliquen alteración del destino.

A los efectos indicados en esta rúbrica, el pagador deberá acreditar el día y lugar del desplazamiento, así como su razón o motivo.

Se considerará como asignaciones para gastos normales de manutención y estancia en hoteles, restaurantes y demás establecimientos de hostelería, exclusivamente las siguientes:

1.Cuando se haya pernoctado en municipio distinto del lugar de trabajo habitual y del que constituya la residencia del perceptor:

• Por gastos de estancia: los importes que se justifiquen. En el caso de conductores de vehículos dedicados al transporte de mercancías por carretera, no precisarán justificación en cuanto a su importe los gastos de estancia que no excedan de 15 euros diarios, si se producen por desplazamiento dentro del territorio español, o de 25 euros diarios, si corresponden a desplazamientos a territorio extranjero.
• Por gastos de estancia y manutención:
• Desplazamiento dentro del territorio español: 53,34 euros diarios como máximo.
• Desplazamiento a territorio extranjero: 91,35 euros diarios como máximo.

2. Cuando no se haya pernoctado en municipio distinto del lugar de trabajo habitual y del que constituya la residencia del perceptor, las siguientes cantidades en concepto de asignaciones para gastos de manutención:

• Desplazamiento dentro del territorio español: 26,67 euros diarios como máximo.
• Desplazamiento a territorio extranjero: 48,08 euros diarios como máximo.

Ejemplo contabilización

- Contabilizamos el sueldo de un trabajador en el mes de enero. De la nómina y los documentos de cotización de la seguridad social podemos extraer la siguiente información:

• Salario bruto: 1.450,00 €
• S.S a cargo del trabajador: 92,80 €
• S.S a cargo de la empresa: 475,60 €
• Retenciones IRPF -11% - : 159,50 €
• Dietas: 600 € (Ha estado 4 días en Italia, exento con pernocta 91,35€/día).

- Calculamos la parte exenta de las dietas:

• Dietas exentas - 4 días a 91,35 € = 365,4 €
• Importe no exento, 600 € - 365,40 € = 234,6 €

Una vez que tenemos clara que parte de las dietas percibidas esta exenta y cuál no ajustamos la nómina añadiendo la parte no exenta de las dietas y recalculamos la nómina que quedará del siguiente modo:

• Salario bruto: 1.450,00 € + 234,40 € = 1.684,40 €
• S.S a cargo del trabajador: 107,80 €
• S.S a cargo de la empresa: 552,48 €
• Retenciones IRPF -11% - : 185,28 €
• Dietas exentas de cotización y gravamen: 365,40 €

Contabilización del devengo de la nómina

Contabilización del pago de la nómina

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