Contabilización de pólizas y primas de seguros

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Contabilización de pólizas y primas de seguros

En las empresas se contratan múltiples seguros y de muy diversos tipos, de responsabilidad civil, de responsabilidad profesional, para cubrir posibles siniestros entre los empleados, para la cobertura de las instalaciones, etc. Sin embargo, a diferencia de otros muchos servicios, es muy habitual que el pago de la prima, coste del seguro, se realice en un sólo pago, si bien, la cobertura del seguro se calcula mensualmente. Esto es, los actuarios evalúan el coste de la cobertura del riesgo con una periodicidad mensual, siendo la prima anual la agregación de las distintas primas mensuales. De hecho cuando rescindimos un seguro anticipadamente, podemos solicitar la devolución de la parte de la prima no consumida.

Sin embargo,conforme al Plan General de Contabilidad, a la hora de contabilizar un gasto debemos atenernos al criterio del devengo, que se establece del siguiente modo:

“Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro”.

Esta operativa de las compañías de seguros así como la extensión de la cobertura contratada a lo largo de más de un ejercicio fuerza a las empresas a la periodificación de su importe.

Autor: NewPyme
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Periodificación de un gasto

Como ya hemos comentado a la hora de contabilizar un gasto nos hemos de atener al criterio del devengo, esto es, asignar a cada ejercicio económico el gasto que efectivamente se ha aplicado a dicho ejercicio, con independencia de cuando se haya producido el pago del mismo.

Para realizar una correcta distribución del gasto lo que hacemos es repercutir al ejercicio corriente el gasto efectivamente realizado en dicho ejercicio, trasladando al ejercicio siguiente el importe no consumido. El problema surge al tener que 'eliminar' del ejercicio en el que se ha realizado el pago el gasto que no corresponde a dicho ejercicio. Para ello utilizaremos al cuenta 480 Gastos anticipados.

El movimiento de la cuenta 480 Gastos anticipados, que figurará en el activo del balance, es el siguiente:

  • Se cargará al cierre del ejercicio con abono a cuentas del grupo 6.
  • Se abonará al inicio del ejercicio siguiente con cargo a cuentas del grupo 6.

Este movimiento lo que hace es aminorar el gasto del ejercicio n trasladando dicho importe al ejercicio n +1

Asiento en el ejercicio que se ha realizado el pago completo del gasto

Debe Haber
5.000 ( 480 ) Gastos anticipados
a
( 6.. ) Gasto de ... 5.000

Asiento de aplicación de un gasto anticipado al ejercicio corriente

Debe Haber
5.000 ( 6.. ) Gasto de ...
a
( 480 ) Gastos anticipados 5.000

Contabilización y periodificación de la prima de un seguro

Supongamos que una empresa decide la contratación de un seguro de incendios sobre su almacén en el mes de Marzo girándole la compañía de seguros un recibo por el importe de la prima anual que asciende a 2.395 € anuales.

Contratación y pago del seguro

En la fecha de contratación y pago del seguro realizaremos el siguiente asiento:

Debe Haber
2.395 ( 625 ) Primas de seguro
a
( 572 ) Bancos 2.392

Aplicación efectiva del importe de la prima a los periodos de cobertura en cada ejercicio

Dado que la contratación y pago de la prima se realiza en Marzo, redondeando por meses completos, nos encontraremos con que en dicho ejercicio habremos consumido nueve doceavas partes del importe de la prima, quedando tres doceavas partes para el ejercicio siguiente.

  • Gasto efectivo ejercicio n: 2.395 € x 9 / 12 = 1.796,25 €
  • Gasto anticipado a trasladar al ejercicio n + 1 : 2.395 - 1.796,25 = 598,75 €
Debe Haber
598,75 ( 480 ) Gastos anticipados
a
( 625 ) Primas de seguro 598,75

Una vez abierto el ejercicio n + 1 aplicaremos a dicho ejercicio el gasto anticipado el ejercicio anterior

Debe Haber
598,75 ( 625 ) Primas de seguro
a
( 480 ) Gastos anticipados 598,75

En el caso de que la empresa haya contratado una póliza de seguros plurianual anticipando el importe de la prima de todo el periodo deberemos realizar dicho registro para el exceso de prima que quede pendiente en cada ejercicio. En este caso la cuenta 480 Gastos anticipados no quedará saldada hasta que haya concluido el último periodo asegurado.

Por último cabe destacar que si hubiéramos financiado el importe de la prima habiendo satisfecho intereses por dicha financiación también deberemos periodificar dichos intereses. En este caso utilizaremos la cuenta 567 Intereses pagados por anticipado.

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