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Contabilización de anticipos de salarios

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Descripción

La solicitud de un anticipo de salario por parte de un trabajador es algo habitual en la empresa, si bien en ocasiones se generan dudas en cuanto a las siguientes cuestiones:

  • Obligación de la empresa a realizar un anticipo de salario
  • Cuantía del anticipo de salario que puede solicitar el trabajador

Obligatoriedad de realizar el anticipo de salario

El anticipo del salario es un derecho del trabajador por cuenta ajena reconocido en el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores, por lo que la empresa esta obligada a realizar dicho anticipo a petición del trabajador.

Cuantía del anticipo de salario

En el mismo artículo del Estatuto de los Trabajadores a la vez que se indica el derecho del trabajador a percibir un anticipo sobre su salario este derecho se limita a la cuantía del trabajo ya realizado y pendiente de liquidar.

Por ejemplo el día 21 del mes el trabajador podrá solicitar un anticipo sobre su salario mensual correspondiente a los 20 primeros días del mes sin que la empresa pueda oponerse a ello.

El anticipo de salario se realizará sobre el neto de la nómina a percibir, descontada la parte proporcional tanto de seguros sociales a cargo del trabajador como de las retenciones a cuenta del IRPF.

Asiento

Supongamos que un trabajador tiene una nómina con las siguientes características:

  • Retribución bruta = 1.350 €
  • S.S. a cargo de la empresa (cuota patronal) = 419,85 €
  • S.S. a cargo del trabajador (cuota trabajador) = 86,40 €
  • Retención por I.R.P.F. = 10%
  • Retribución neta*: 1.137,24 €

* Después de aplicar tanto la retención a cuenta del IRPF como la parte correspondiente al trabajador de los costes sociales

El trabajador solicita un anticipo de nómina de 500 € el día 20 del mes.
El salario neto devendado a dicha fecha será el correspondiente a 19 días de trabajo esto es: 37,91 € Salario neto /día x 19 días = 720,25 €.

Así pues y dado que el anticipo solicitado es inferior o igual al salario devengado la empresa no puede oponerse a dicha solicitud.

20/XX/20XX Contabilización del anticipo

Debe Haber
500 ( 460 ) Anticipos de remuneraciones
a
( 572 ) Bancos 500

30/XX/20XX Contabilización de la nómina descontanto del anticipo de salario realizado

Debe Haber
1.350 ( 640 ) Sueldos y salarios
419.85 ( 642 ) S.S. a cargo de la empresa
a
( 476 ) Organismos de la S.S. acreedores 506.25
( 4751 ) H.P. acreedor por retenciones practicadas 126,36
( 460 ) Anticipos de remuneraciones 500
( 572 ) Bancos 637,24
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