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Depósito de las cuentas anuales
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Contabilidad empresarial desde cero Depósito de las cuentas anuales |
Tabla de contenido
11 Presentación de las cuentas anualesLas cuentas anuales son los informes que realizan las empresas cada año para su presentación en el Registro Mercantil con el fin de reportar la situación económica y financiera de la empresa, así como, los cambios que experimenta su economía en un ejercicio económico. La presentación de las cuentas anuales debe realizarse durante el periodo de un mes desde su aprobación en la Junta General Ordinaria de Accionistas o Socios de la empresa y con un límite del 30 de Junio. La presentación de las cuentas anuales es de carácter informativo, y resulta de gran utilidad a los interesados en el estado financiero de la empresa, ya sean los propietarios, los accionistas, los acreedores... La presentación de las cuentas anuales tiene como límite el 30 de Julio de cada año en el Registro Mercantil en soporte digital, siendo los documentos que componen su presentación:
En función del activo, cifra de negocio y número de trabajadores de la empresa los anteriores documentos tendrán diferentes niveles de detalle, existiendo distintos modelos de cuentas anuales para cada segmento. Depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil11.1 El informe de gestiónTienen que presentarlo todas las Sociedades de capital, aunque no forma parte de las cuentas anuales pero se presenta junto a ellas. La información mínima que debe presentar este informe será la exposición de la evolución de los negocios y la situación económica de la Sociedad, los acontecimientos importantes para la Sociedades ocurridos después del cierre del ejercicio, la evolución de las actividades de investigación y desarrollo y las adquisiciones de acciones propias. 11.2 El informe de auditoriaRecoge los escritos de conformidad de un auditor de que la contabilización de los hechos económicos y actividad económica de la Sociedad se realizan de forma correcta; o si en su caso, hay algunos detalles que no reflejan la realidad de la situación de la empresa. Estos datos son muy importantes en las grandes empresas (Sociedades Anónimas) ya que si el informe del auditor resultase negativo perderían credibilidad y confianza respecto de sus inversores financieros y podría llevarles a la quiebra. 11.3 MemoriaEs un informe que recoge toda la información financiera y económica de una Sociedad desde el momento de su creación hasta el momento actual en el que se presenta al Registro Mercantil. Dada la complejidad que han alcanzado ciertas operaciones empresariales, a las profesionales que se encargan de revisar la situación económica de las empresas (Registro Mercantil), en ocasiones, les resultan insuficientes los datos que ofrece el balance y la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Actualmente, se ha convertido en uno de los documentos más relevantes de las cuentas anuales. La memoria debe presentarse junto a las cuentas anuales cada año de forma constante. 11.3.1 Memoria normalLa memoria ordinaria sólo están obligadas a presentarla las grandes empresas, puesto que debido a su gran volumen de negocios es necesario una mayor información a la hora de conocer la situación económica de la Sociedad.
11.3.2 Memoria abreviadaLas empresas que pueden presentar la memoria abreviada son las mismas que pueden formular el balance de pérdidas y ganancias abreviado, esto es, las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Contenidos de la memoria abreviada:
11.3.3 Memoria PymeLas empresas que pueden presentar la memoria abreviada son las mismas que pueden formular el balance de pérdidas y ganancias abreviado, esto es, las pequeñas y medianas empresas (PYMES). La diferencia más destacada entre la memoria ordinaria y la memoria abreviada es que el cuadro de financiación no se incluye en esta. Contenidos de la memoria modelo pyme:
11.4 Estado de cambios en el patrimonio netoEs un nuevo informe contable obligatorio en la presentación de las cuentas anuales de las empresas cada año, cuya misión es informar sobre la garantía patrimonial de la sociedad para que los inversores y acreedores de la entidad estén informados acerca de si la sociedad posee una buena organización financiera respecto al patrimonio de la empresa. Más información sobre el estado de cambios en el patrimonio neto 11.5 Estado de flujos de efectivoDenominado estado de flujos de tesorería o estado de "cash flow", es un nuevo documento no obligatorio para las empresas que presenten balance, estado de patrimonio y memoria abreviados. Su objetivo es informar sobre los movimientos de efectivo producidos en el ejercicio de la sociedad ordenando los pagos y cobros realizados por la empresa durante todo el ejercicio. Estos cobros y pagos se clasifican y ordenan por actividades de explotación, de inversión y de financiación. En definitiva, el estado de flujos de efectivo permite evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y determinar sus necesidades de liquidez. Sustituye, de alguna manera, al cuadro de financiación que se incluye en la memoria, pero no se encuentra dentro de ella. El aumento o disminución neta del efectivo o equivalentes será la suma de los tres tipos de flujos (por actividades de explotación, de inversión y de financiación). |
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