Cálculo nómina en situación de IT - Empresa Trabajador -

Laboral Cálculo nómina en situación de IT - Empresa Trabajador -

Desarrollado por: Julio Río

Cobertura por incapacidad temporal - baja - por accidente o enfermedad común o profesional

Durante el periodo de baja tanto la empresa como el trabajador siguen cotizando a la Seg. Social por el importe percibido.

Cobertura de la Seguridad Social por enfermedad común

• Importe percibido por el trabajador en situación de baja:
  • Primeros 3 días de baja: 0%, el trabajador no percibe nada salvo que la empresa cuente con complemento por incapacidad temporal IT que cubra dicho período.
  • Desde el 4º día hasta el 20º día de baja: el trabajador percibirá el 60% de su base reguladora - salario bruto - previa a la baja.
  • Desde el 21º día de baja hasta su conclusión: el trabajador pasa a percibir el 75% de la base reguladora previa a la baja.
• Quién paga la nómina del trabajador durante la baja:
  • Los 3 primeros días de baja corren a cargo del trabajador o de la empresa si esta ha establecido un complemento por incapacidad temporal.
  • Los siguientes 12 días de baja corren a cargo de la empresa.
  • A partir del 15º día de baja la nómina del trabajador corre a cargo de la Seguridad Social o Mutua.

Cobertura de la Seguridad Social por enfermedad profesional o accidente de trabajo

• El trabajador percibe el 75% del salario bruto desde el primer día de la baja.
• Quién paga la nómina durante la baja:
  • El primer día de la baja corre íntegramente a cargo de la empresa.
  • El resto de los días de la baja corren a cargo de la mutua.

• Las empresas son agentes colaboradores de la Seguridad Social y de las mutuas, lo que en la práctica se traduce en que es la empresa quién se encarga de realizar todos los pagos al trabajador - pago delegado - , compensando a posteriori de las cuotas de los Seguros Sociales los importes correspondientes a la Seguridad Social.
• En determinadas circunstancias las empresas pueden solicitar a la Seguridad Social que realice un pago directo al trabajador de las coberturas por incapacidad temporal.
• Es habitual que las empresas a través de sus convenios colectivos tengan estipuladas coberturas adicionales sobre las básicas establecidas por la Seg. Social. Estas coberturas adicionales se denominan Complemento incapacidad temporal - IT - y vendrá reflejado en la nómina del trabajador.
• La duración máxima de una baja o incapacidad temporal es de 545 días, que está formados por un período de 365 días prorrogables en otros 180 días más.

Ayuda sobre la calculadora de nóminas con incapacidad temporal

Cálculos realizados y funcionalidades

• Cálculo de las partidas que integran una nómina cuando se produce una situación de IT.
• Los cálculos tienen en cuenta el tipo de incapacidad así como el tipo de contrato y el prorrateo o no de las pagas extras.
• Cálculo de dos nóminas sucesivas en situación de incapacidad temporal.
• Cálculo de los períodos y coberturas a cargo de la empresa y de la Seguridad Social.
• Cálculo del importe bruto y neto de la nómina con detalle de retenciones y seguros sociales a cargo del trabajador y de la empresa.
• Genera un informe con todos los resultados y cálculos para archivar o compartir.

Conceptos y variables a tener en cuenta

• Tipo de incapacidad temporal:existen dos posibilidades de incapacidad temporal que determinan tanto el importe de las coberturas como el pagador de las mismas.
  • IT por accidente o enfermedad común: en este caso la cobertura por incapacidad se divide entre:
    • Trabajador, este asume el coste de los 3 primeros días de baja no percibiendo retribución alguna por ellos.
    • Empresa, la empresa asume la cobertura por incapacidad temporal durante los siguientes 12 días.
    • Seguridad Social, mutua u organismo gestor, es quién asumirá la cobertura de la baja a partir del día 16.
  • IT por accidente de trabajo o enfermedad profesional: en este caso el día de inicio de la baja es cubierto por la empresa siendo atendida dicha cobertura por la Seguridad Social a partir de dicho momento. De este modo la totalidad de la cobertura es atendida por la Seguridad Social, mutua o entidad gestora desde el primer día de baja una vez producido el accidente de trabajo o diagnosticada la enfermedad común.
• Duración de la baja, número de días de baja en el momento en que se realiza el cálculo. Si bien en todos los casos la calculadora obtiene el importe de una nómina mensual, es importante indicar los días de baja acumulados para que pueda calcular correctamente tanto los importes del subsidio como la distribución del pago entre empresa y Seg. Social.
• Tipo de contrato, en función del tipo de contrato la cotización por desempleo es de uno u otro importe.
• Número de nóminas anuales, las cotizaciones sociales se liquidan mensualmente por lo que tanto si se perciben 12 ó 14 pagas anuales los costes sociales asociados a las pagas extraordinarias - pagas con periodicidad superior al mes - se prorratearan en los 12 meses de pagas ordinarias incrementando la base de cotización por contingencias comunes. Dicho de otro modo, los costes sociales asociados a una paga extraordinaria se liquidan de forma prorrateada en las doce pagas ordinarias. Cabe recordar que durante el periodo de incapacidad temporal la empresa y el trabajador siguen cotizando a la seguridad social en función del importe de la nómina bruta devengada.
• Salario bruto - base reguladora - mes anterior: habitualmente coincide con la base cotización Seg. Social por contingencias comunes, pues la gran mayoría de los conceptos retributivos forman parte de la base de cotización a la Seguridad Social. Dado que el importe de la nómina durante el periodo de baja se calcula en función de los días en situación de incapacidad temporal se toma el salario del mes anterior y se divide entre 30 para así obtener el salario diario.
• Cotizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional: en función de la actividad desarrollada por la empresa o en su defecto por la actividad desarrollada por el trabajador, la empresa tendrá que hacer frente a una cotización específica destinada a cubrir las posibles incapacidades y enfermedades generadas como consecuencia de la actividad.
• Retención a cuenta del IRPF: porcentaje de la retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, IRPF que se realiza al trabajador como pago a cuenta de la cuota que tendrá que pagar por dicho impuesto.

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