Cómo calcular el coste real de un trabajador para la empresa

Laboral Cómo calcular el coste real de un trabajador para la empresa

Desarrollado por: Julio Río

Esta calculadora del coste empresa de una nómina esta diseñada para realizar una cuantificación real de los importes salariales derivados de un determinado contrato de trabajo. La calculadora a partir del salario bruto del empleado y de la duración del contrato calcula el importe de los seguros sociales a cargo del empleador, autónomo o empresa, determinando así la masa salarial real derivada de dicho contrato.

Además hemos incorporado una nueva variable Rentabilidad de las ventas para así cuantificar el importe de las ventas que absorbe el coste salarial de un determinado empleado. La idea es poder relacionar coste salarial con ventas, de tal modo que podamos aproximar el importe de las ventas que precisamos obtener para cubrir la masa salarial del nuevo o nuevos empleados.

Estos importes no se corresponden con la nómina bruta del trabajador y mucho menos con su nómina neta pues incluyen los costes sociales a cargo de la empresa y no están descontados los costes sociales y retenciones fiscales a cargo del trabajador, pues estas dependen de sus circunstancias personales.

Además imputa los costes salariales devengados durante los periodos vacacionales a los períodos ordinarios de trabajo, determinando así el importe del salario real por mes, semana, día y hora efectivamente trabajados.

• Cómo entender y calcular una nómina paso a paso

Calculadora coste empresa de una nómina

Ayuda uso calculadora

Cálculos realizados y funcionalidades

• Calcula el coste real de un empleado por tiempo efectivo de trabajo.
• Calcula el detalle de los costes sociales a cargo del trabajador y de la empresa con detalle de porcentaje e importe por partida.
• Calcula el coste salarial aplicable a cada periodo de tiempo de trabajo así como el importe de facturación necesario para - en función del margen sobre ebitda - cubrir dicho salario.
• Genera un informe de resultados en PDF para archivar o compartir.

Variables de la simulación

• Duración del contrato: tiempo en meses del contrato de trabajo.
• Salario bruto incluidas pagas extra: importe del salario bruto que recibirá el trabajador durante toda la duración del contrato.
• Porcentaje EBITDA sobre ventas: el ebitda es el resultado de aminorar la cifra de ventas con la suma de todos los gastos necesarios para su generación, sin incluir el importe de los intereses de la financiación uitilizada, tasas e impuestos así como el importe de la amortización del inmovilizado y las pérdidas ocasionadas por la depreciación de activos. Es fundamental que este resultado sea positivo y cuanto mayor sea mejor pues es un indicador del grado de rentabilidad de la actividad desarrollada.

Resultado de los cálculos

• Resultados mensuales: para la realización de los cálculos se ha supuesto el prorrateo de las pagas extras entre las nóminas ordinarias, esto es, en un contrato con una duración de un año se ha supuesto el pago de doce nóminas.
• Importe real por mes, semana o día trabajado, en su cálculo se ha imputado la parte proporcional de los días de vacaciones a los que tiene derecho el trabajador en función de la duración del contrato. Los meses se han normalizado en treinta días y cuatro semanas y media de duración.
• Nómina bruta mensual para el trabajador: importe total con pagas extras prorrateadas, 12 pagas por año, que recibirá el trabajador sin descontar los importes a su cargo ni de la Seguridad Social ni a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Dado que el cálculo lo realizamos bajo la perspectiva del empleador entendemos que el importe relevante de la nómina es el bruto, pues aunque el trabajador perciba un menor importe en su nómina, la diferencia la deberá ingresar el autónomo o empresa en la Seguridad Social o Agencia Tributaria.
• Seguros sociales a cargo de la empresa: importe de los seguros sociales a cargo del empleador, autónomo o empresa, que se sumarán a los pagados por el trabajador. Los seguros sociales estarán conformados por la suma de las cotizaciones por contingencias comunes, contingencias profesionales, fondo de garantía salarial, formación y desempleo pudiendo superar el 30 % del salario bruto percibido por el trabajador.
• Importe salario mensual del contrato: suma del salario bruto percibido por el trabajador más las cotizaciones sociales a cargo de la empresa.
• Masa salarial del contrato: importe total que supondrá la realización de dicho contrato para el autónomo o la empresa.
• Importe real salario por mes, semana, día y hora trabajada: todo autónomo o empresa al contratar ha de ser consciente de que todos sus empleado tienen derecho a un mes de vacaciones, por año trabajado, o la parte proporcional en caso de que el contrato tenga una duración inferior a un año. Es muy importante tener presente que para imputar correctamente los costes del personal a la actividad hemos de contar con las vacaciones a las que tiene derecho el empleado o empleada, lo que obviamente incrementará el coste real por cada mes, semana o día efectivamente trabajado.
  

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