Cálculo asientos contables de una nómina

Asientos contables Cálculo asientos contables de una nómina

Desarrollado por: Julio Río Bárcena

La herramienta partiendo de los datos básicos de un trabajador - nómina bruta, otras retribuciones, retención a cuenta del IRPF y el tipo de cotización por contingencias profesionales - genera los asientos contables a realizar para contabilizar dicha nónima. En este sentido genera tanto el asiento a realizar en el devengo de la nómina como los asientos a realizar en el momento de liquidar la nómina neta, la liquidación de los costes sociales a la Seguridad Social y por último el asiento que deberíamos realizar para contabilizar el ingreso en la Agencia Tributaria de las retenciones a cuenta del IRPF practicadas al trabajador.

La herramienta tiene predefinidos las bases de cotización máximas y mínimas así como los tipos de cotización utilizados en el Régimen General de la Seguridad Social vigentes en 2024.

Si precisas conocer más detalladamente el procedimiento de cálculo de una nómina puedes acceder al siguiente artículo Cómo entender y calcular una nómina paso a paso

Calculadoras y simuladores relacionados

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Notas de uso de la calculadora

Conceptos y variables a tener en cuenta

• Salario bruto mensual: habitualmente coincide con la base cotización Seg. Social por contingencias comunes, pues la gran mayoría de los conceptos retributivos forman parte de la base de cotización a la Seguridad Social.
• Otras retribuciones incluidas en la base de Contingencias Comunes: además del salario bruto un trabajador puede percibir otros conceptos retributivos como pluses, retribuciones en especie, etc. que se añaden al salario bruto constituyendo la base de cotización por contingencias comunes.
• Prorrateo pagas extras: las cotizaciones sociales se liquidan mensualmente por lo que tanto si se perciben 12 ó 14 pagas anuales los costes sociales asociados a las pagas extraordinarias - pagas con periodicidad superior al mes - se prorratearan en los 12 meses de pagas ordinarias incrementando la base de cotización por contingencias comunes. Dicho de otro modo, los costes sociales asociados a una paga extraordinaria se liquidan de forma prorrateada en las doce pagas ordinarias.
• Cotizaciones por incapacidad temporal y enfermedad profesional: en función de la actividad desarrollada por la empresa o en su defecto por la actividad desarrollada por el trabajador, la empresa tendrá que hacer frente a una cotización específica destinada a cubrir las posibles incapacidades y enfermedades generadas como consecuencia de la actividad.
• Retención a cuenta del IRPF: porcentaje de la retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, IRPF que se realiza al trabajador como pago a cuenta de la cuota que tendrá que pagar por dicho impuesto.
• Importe horas extras: importe generado en concepto de horas extraordinarias que no revistan ninguna característica especial.
• Importe horas extras fuerza mayor: importe devengado en horas extraordinarias realizadas por fuerza mayor.