Asiento de la cuenta 561. Depósitos recibidos a corto plazo

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Asiento de la cuenta 561. Depósitos recibidos a corto plazo

Descripción

La cuenta (561) Depósitos recibidos a corto plazo se utiliza para contabilizar el efectivo recibido en concepto de depósito irregular, a plazo no superior a un año.

  • Las fianzas son el efectivo recibido como garantía del cumplimiento de una obligación, que habrá de ser devuelto cuando ello concurra. En caso de incumplimiento, la empresa hará propio el importe total o parcial de la fianza.
  • Los depósitos son cantidades que determinadas empresas -en general, compañías suministradoras de gas, electricidad, teléfono, etc. - reciben como garantía del material que entregan a los usuarios. A la finalización del contrato, los depósitos han de ser devueltos o descontados del precio final del servicio prestado.

Asiento contable

Nuestra empresa recibe un depósito para formalizar un pedido o como garantía de pago de 250 euros, y posteriormente el cliente nos realiza una compra de 1.000 euros más IVA al tipo general, aplicando el depósito recibido a dicha compra y pagando la diferencia mediante transferencia bancaria.

Contabilización de depósito recibido a corto plazo

Este depósito recibido se contabiliza del siguiente modo:

a) Al recibir el depósito:

Debe Haber
250 ( 570 ) Caja
a
( 561 ) Depósitos recibidos a corto plazo 250

b) Al realizar la compra:

Debe Haber
1.210 ( 430 ) Clientes
a
( 700 ) Ventas de mercaderías 1.000
( 477 ) Hacienda Pública, IVA repercutido
(21 % x 1.000)
210

c) Le descontamos al cliente el depósito:

Debe Haber
250 ( 561) Depósitos recibidos a corto plazo
a
( 430 ) Clientes 250

d) Y el cliente nos paga el resto mediante transferencia bancaria:

Debe Haber
960 ( 572 ) Bancos, c/c
a
( 430 ) Clientes
(1.210 - 250)
960

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