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Reglamento de facturación  - Emisión de facturas o documentos sustitutivos

Cumplimiento de la obligación de expedir factura o documento sustitutivo por el destinatario o por un tercero (Art. 5)

  1. La obligación podrá ser cumplida materialmente por los destinatarios de las operaciones o por terceros. En estos casos, el empresario, profesional o sujeto pasivo obligado a la expedición de la factura será el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones que se establecen.

  2. A partir de Julio de 2017, los que esten obligados a llevar el registro de facturación a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria (Suministro inmediato de información -SII): los empresarios, profesionales o sujetos pasivos cuyo periodo de liquidación coincida con el mes natural (las grandes empresas con facturación superior a 6.010.121,04 € en el año anterior, grupos de IVA inscritos en el Registro de Devolución mensual del IVA), o porque voluntariamente hallan optado por la llevanza electrónica de los libros registro, tienen que
    presentar una declaración censal comunicando:
    • Que han optado a que la factura la expida, los destinatarios de las operaciones o terceros
    • La fecha a partir de la cual la ejercen
    • Y, en su caso, la renuncia a la misma y la fecha de efecto
  3. Para que la obligación pueda ser cumplida materialmente por el destinatario de las operaciones que no sea sujeto pasivo del IVA, habrán de cumplirse los siguientes requisitos:
    1. Existir un acuerdo documentado por escrito entre el empresario o profesional que realice las operaciones y el destinatario de éstas, por el que el primero autorice al segundo la expedición de las facturas o documentos sustitutivos correspondientes a dichas operaciones. Este acuerdo deberá suscribirse con carácter previo a la realización de las operaciones, y en él deberán especificarse a que operaciones se refiere
    2. Cada factura o documento sustitutivo así expedido deberá ser objeto de aceptación por parte del empresario o profesional que haya realizado la operación
    3. El destinatario de las operaciones que proceda a la expedición de las facturas o documentos sustitutivos, deberá remitir una copia al empresario o profesional que las realizó en el plazo establecido para el envío de la factura o documento sustitutivo
    4. La obligación de remitir la copia de la factura o documento sustitutivo podrá ser cumplida por cualquier medio y en particular por medios electrónicos. Las copias deberán ser aceptadas en el plazo de 15 días a partir de su recepción por el empresario o profesional que hubiese realizado las operaciones. Las facturas o documentos sustitutivos cuyas copias hubiesen sido rechazadas de forma expresa en el plazo antes indicado se tendrán por no expedidas
    5. Estas facturas o documentos sustitutivos serán expedidos en nombre y por cuenta del empresario o profesional que haya realizado las operaciones que en ellos se documentan.

  4. La obligación de expedir factura podrá ser cumplida por los empresarios , profesionales o sujetos pasivos del IVA mediante la contratación de terceros a los que encomienden la expedición de las facturas o documentos sustitutivos.

  5. Cuando el destinatario de las operaciones o el tercero que expida las facturas o documentos sustitutivos no esté establecido en la Comunidad Europea, únicamente cabrá la expedición de facturas o documentos sustitutivos por el destinatario de las operaciones o por terceros previa autorización de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
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