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Periodificación contable

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Entre los principios contables recogidos en la primera parte del Plan General de Contabilidad, Marco Conceptual, se encuentra el principio del devengo, el cual queda definido de la siguiente forma:

Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro».

Para cumplir este principio el PGC desarrolla las siguientes cuentas:

Las cuentas (480) Gastos anticipados y (567) Intereses pagados por anticipado forman el epígrafe BVI del Activo corriente y las cuentas (485) Ingresos anticipados y (568) Intereses cobrados por anticipado constituyen el epígrafe VI del Pasivo corriente en el balance de situación.

A continuación se exponen dos ejemplos con los casos más típicos de funcionamiento de estas cuentas.

Gastos anticipados
Ingresos anticipados
Autor: Centro de Estudios Financieros (CEF)
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Gastos anticipados

l día 1 de octubre de 20X1 la empresa recibe y paga el recibo del seguro del edificio cuyo importe es de 12.000 y que cubre el período 1 de octubre de 20X1 a 30 de septiembre de 20X12.

1 de octubre de 20X0, por la recepción del recibo:

Debe Haber
12.000 (625) Primas de seguros
a
(572) Bancos e instituciones de crédito 12.000

31 de diciembre de 20X0.

Debe Haber
9.000 (480) Gastos anticipados (12.000 x 9/12)
a
(625) Primas de seguros 9.000

La cuenta Gastos anticipados (480) Gastos anticipados figurará en el epígrafe BVI del balance de situación a 31 de diciembre de 20X1, en tanto que el resultado imputado a la cuenta de pérdidas y ganancias del año 20X1 es de 12.000 – 9.000 = 3.000, que es la prima devengada en tres meses.

1 de enero de 20X1.

El PGC señala que la cuenta (480) Gastos anticipados se abonará, al principio del ejercicio siguiente, con cargo a cuentas del grupo 6 que deban soportar el gasto por naturaleza.

Debe Haber
9.000 (625) Primas de seguros
a
(480) Gastos anticipados 9.000

Con el asiento anterior se consigue imputar al año 20X1 la parte proporcional de la prima, que asciende a 12.000 x 9/12 = 9.000.

Ingresos anticipados

La sociedad «INMOBANK» alquila una nave el 1 de noviembre del año 20X1 con un precio trimestral de 300.000 que se cobran al inicio de cada trimestre.

1 de noviembre de 20X1.

Debe Haber
300.000 (572) Bancos e instituciones de crédito
a
(752) Ingresos por arrendamientos 300.000

31 de diciembre de 20X1.

Debe Haber
100.000 (752) Ingresos por arrendamientos
a
(485) Ingresos anticipados 100.0000

La cuenta Ingresos anticipados (485) Ingresos anticipados figura en la pasivo corriente epígrafe CVI del balance de situación de la empresa.

1 de enero de 20X12.

Debe Haber
100.000 (485) Ingresos anticipados
a
(752) Ingresos por arrendamientos 100.000
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