Guía de contabilidad para torpes flecha Funcionamiento de una cuenta II

Índice
  4.2 Cargo y abono (izquierda y derecha)
    4.2.1 Principio de la partida doble
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4.2 Cargo y abono (izquierda y derecha)

Todas las cuentas tienen dos partes, el lado del debe (izquierdo) y el lado del haber (derecho). Esto quiere decir, que una cuenta puede incrementar o aminorar su saldo según las operaciones que se realicen.
Estos aumentos y disminuciones tienen un nombre, cargo y abono.

Se llama cargar en una cuenta, a registrar una operación en el debe de dicha cuenta.
Se llama abonar en una cuenta, a registrar una operación en el haber de la citada cuenta.

Debe Haber
Si una cuenta de Activo aumenta por el debe (parte izquierda) significa que se carga una cantidad a la izquierda y si aminora por el haber (parte derecha) significa que se abona una cantidad por la parte derecha.
a
Si una cuenta de Pasivo aumenta por el haber (parte derecha) decimos que se abona una cantidad por la derecha y si aminora por el debe (parte izquierda) decimos que se carga una cantidad por la parte izquierda.

Ejemplo:
Vamos a hacer un ejemplo con la cuenta de caja donde se van a reflejar los cobros y pagos en metálico.

  1. Tenemos inicialmente en caja 1.300 €. / Cargamos 1.300 € en el debe.
  2. Enero: pagamos 1.000 €. / Abonamos 1.000 € por el haber.
  3. Febrero: cobramos 500 €. / Cargamos 500 € en el debe.
  4. Marzo: pagamos 1.000 €. / Abonamos 1.000 € por el haber.
  5. Abril: cobramos 350 €. / Cargamos 350 € en el debe.
Los pagos son obligaciones (pasivo = haber) y los abonos derechos de cobro (activo = debe).

¿Cómo se reflejarían estas operaciones en la cuenta de caja en el libro mayor?
Puesto que se trata de una cuenta de activo los cargos se anotarán en el debe (ingresos) y los abonos en el haber (retiradas de efectivo):
Mayor 570 Caja
Debe (Cargo) Haber (Abono)
1. 1.300 €
3. 500 €
5. 350 €

Total= 2.150 €
2. 1.000 €
4. 1.000 €


Total = 2.000 €

Saldo de la cuenta 216 = Total Móvimiento Debe - Total Móvimiento Haber = 2.150 - 2.000 = 150 €

Así pues, después de las operaciones anteriores la cuenta reflejará un saldo deudor (la suma de apuntes al debe es mayor que la suma de apuntes al haber) de 150 €, o lo que es lo mismo en caja disponemos de dicha cantidad para atender otros pagos.

4.2.1 Principio de la partida doble

Definición
En toda operación contable (asiento) resultan afectadas dos o más cuentas, de tal forma que la suma de los importes de la cuenta o cuentas cargadas (Debe) debe ser igual a la suma de los importes de la cuenta o cuentas abonadas (Haber).
Este principio sirve para equilibrar el balance y para controlar si el registro de estas operaciones se realiza de la forma adecuada.

Ejemplo
Tenemos registradas en el libro mayor las siguientes cuentas con las siguientes cantidades:

Mayor 600, Compra mercaderías
Debe Haber
1.000 €
500 €
350 €

Mayor 472 IVA soportado
Debe Haber
160 €
80 €
56 €

Mayor 400 Prooveedores
Debe Haber
1.160 €
580 €
706 €

Mayor 572 Banco
Debe Haber
5.000 €
1.160 €
580 €
706 €

Nuestra empresa realiza una compra de mercaderías por valor de 2.000 € + IVA (16%), nuestras condiciones de pago al proveedor son 60 días fecha factura.
El primer asiento que debemos anotar en el libro diario será el de la compra. Y sería de la siguiente manera:

Debe Haber
2.000 € (600) Compra de mercaderías
320 € (472) IVA soportado
a
(400) Proveedores 2.320 €

Como podemos observar, el principio de partida doble se ha cumplido, en la operación de compra de mercaderías han resultado afectadas tres cuentas, la de compras, la del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y la del proveedor.

Al anotar esta operación en el libro diario han resultado afectados los mayores de las cuentas intervinientes en el asiento de la siguiente forma:

Mayor 600
Compra mercaderías
Debe Haber
1.000 €
500 €
350 €
2.000 €

Mayor 472
IVA soportado
Debe Haber
160 €
80 €
56 €
320 €

Mayor 400
Proveedores
Debe Haber
1.160 €
580 €
706 €
1.160 €
580 €
706 €
2.320 €

Han aumentado los importes de las cuentas de activo (472) IVA Soportado, así como la cuenta de gasto (600) Compra de mercaderías por el debe (parte izquierda), reflejando incrementos, y de la cuenta de pasivo (400) Proveedores por el haber (parte derecha), reflejando también el incremento producido.
Comos vemos la cuenta de Pasivo (proveedores), tiene un saldo acreedor de 2.320 € debido a que aún no se le ha pagado al proveedor el importe de las mercaderías adquiridas.

Transcurridos los 60 días, procedemos al pago de la deuda, por lo que nuestra deuda disminuirá. Así realizaremos un cargo (debe) en la cuenta de proveedores, al ser una cuenta de pasivo este apunte aminora la deuda, y un abono (haber) en la cuenta del banco pues nuestro saldo en bancos disminuye.

Diario

Debe Haber
2.320 € (400) Proveedores
a
(572) Banco cuenta corriente 2.320 €

Y cómo ha ocurrido anteriormente, las cuentas utilizadas para anotar la operación de pago al proveedor variarán en el libro mayor de esta forma:

Mayor 400
Proveedores
Debe Haber
1.160 €
580 €
706 €
2.320 €
1.160 €
580 €
706 €
2.320 €

Mayor 572 Banco
Debe Haber
5.000 €
1.160 €
580 €
706 €
2.320 €

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