Guía de contabilidad para torpes flecha Tipos de balances I
Índice
8 Tipos de balances
  8.1 Balance de sumas y saldos (comprobación)
    8.1.1 Ejemplo de balance de sumas y saldos
  8.2 Balance de situación
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8 Tipos de balances

8.1 Balance de sumas y saldos (comprobación)
Es un documento que sirve para que el empresario obtenga datos fieles que garanticen que el registro de los hechos económicos producidos durante todo el ejercicio económico de la empresa se haya hecho de forma correcta.
Su objetivo es informar si se encuentran debidamente cuadradas todas las cuentas utilizadas en el libro diario al registrar los asientos durante el ejercicio económico de la empresa mostrando los saldos resultantes de cada una de las cuentas.
En el balance de sumas y saldos aparecen todas las cuentas utilizadas en el ejercicio de la empresa y al lado de cada una de ellas la suma del debe, del haber y el saldo resultante ya sea Deudor o Acreedor.
Si el importe del debe es mayor que el del haber, diremos que tiene saldo deudor y si el importe del haber es mayor que el del debe, diremos que tiene saldo acreedor.

Cuenta
Debe
Haber
Saldo Deudor
(Debe)
Saldo Acreedor
(Haber)
SUMAS

8.1.1 Ejemplo de balance de sumas y saldos
En el mayor:
Mayor 600 Compras de mercaderías
Debe Haber
1.000 € 350 €

Diferencia= 1.000 - 350 = 650 € saldo deudor

¿Cómo aparecerá en el balance de sumas y saldos la cuenta 600?


Cuenta
Debe
Haber
Saldo Deudor
(Debe)
Saldo Acreedor
(Haber)
600
1.000 €
350 €
650 €
0 €

La diferencia entre el debe y el haber de esta cuenta es de 650 €, por lo tanto, tiene que aparecer en el saldo deudor porque existe más saldo en el Debe y las cuentas del Debe son cuentas deudoras. Si al saldo deudor se le resta el saldo acreedor dará una diferencia que es la que falta de saldar al debe; esto reflejará la situación real de esa cuenta que tiene un saldo deudor de 650 € aún pendiente de cerrar.

Al final del balance de comprobación aparecerán las sumas totales del debe y el haber (qué tienen que dar el mismo importe) y del saldo deudor y saldo acreedor (qué entre ellas también tienen que dar el mismo importe). Si esto sucediese, quedaría reflejado que la contabilidad está cuadrada correctamente.

Nota
El balance de sumas y saldos o de comprobación tendrá que hacerse antes del cierre del ejercicio para que los saldos de las cuentas reflejen la realidad, en el caso contrario, los saldos reflejarían cero.

8.2 Balance de situación
El balance de situación sirve para informar sobre la situación económica de la empresa en cualquier momento del ejercicio en que se halle.
Refleja y agrupa todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa y muestra sus saldos reales agrupados, representando la situación patrimonial de la misma en cualquier momento y así poder compararla con la de ejercicios anteriores.

En el balance de situación sólo aparecen los 5 primeros grupos patrimoniales del plan general de cuentas ya que este balance solamente tiene como objetivo informar sobre el patrimonio que posee la empresa en cualquier momento del ejercicio económico.

Su representación gráfica suele ser básicamente la siguiente, aunque la separación del activo y del pasivo puede ir tanto en horizontal cómo en vertical

Activo
Pasivo
Activo Corriente
Año anterior
Año actual
Pasivo Corriente
Año anterior
Año actual
(Grupos 3, 4 y 5) Tesorería, Deudores y Cuentas Financieras que tiene la empresa a corto plazo (menos de un año)
(Grupo 4) Acreedores que tiene la empresa a corto plazo (menos de un año).
Sumas del Activo
Corriente
Sumas del Pasivo Corriente
Activo No corriente
Año anterior
Año actual
Pasivo No Corriente
Año anterior
Año actual
(Grupo 2) Inmovilizado
Son todos los bienes que tiene la empresa a largo plazo (superior a un año).
((Grupo 4) Acreedores que tiene la empresa a largo plazo (superior a un año).
Sumas del Pasivo No Corriente
Patrimonio Año anterior Año actual
Grupo 1) Fondos propios
Es el fondo económico y social de la empresa a largo plazo (superior a un año).
Sumas del Activo No corriente
Sumas de Patrimonio
TOTAL ACTIVO
TOTAL PASIVO
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